Ausbildung zum Managementbeauftragten (IMS)

In einem Managementsystem gibt es typischerweise einen Managementbeauftragten. Es gibt Aufgaben und Verantwortungen, die einer oder mehreren Personen zugewiesen werden müssen. Diese Aufgaben und Verantwortungen haben immer denselben Zweck: Die Führung zur Aufrechterhaltung des Managementsystems.
Die grundlegenden Aufgaben des/der „Beauftragten der obersten Leitung“ sind systemischer Natur und deshalb bei allen Managementsystemen gleich.
Für diese Aufgaben ist es unerheblich, ob es sich um Qualität, Umwelt, Energie oder SGA handelt – oder um integrierte Managementsysteme.

Integrierte Managementsysteme (IMS) vereinen verschiedene Führungsaspekte in einem einzigen, prozessorientierten System. Bei stets zunehmenden Anforderungen (Normen, Regelwerke, Kundenanforderungen oder Rechtsvorschriften) gibt es zu integrierten Managementsystemen keine Alternative.

„Echte“ Integration erfordert Verständnis und Methodik. Die Wirkung eines IMS ist bedeutend. Nur durch Integration lässt sich verhindern, dass sich verschiedene Ansätze des modernen Managements (z.B. KVP, Lean- und Shopfloor-Management, Wertstromanalyse, Prozessoptimierung, …) nebeneinander zu ressourcenaufwändigen Parallelwelten entwickeln.

Ein wirkungsvolles IMS bündelt die positiven Antriebe und Ideen und wird dadurch höchst effizient.

Unabhängig, ob man „nur“ ein Regelwerk oder ein integriertes Managementsystem koordiniert: Die Aufgabe ist eine Führungsaufgabe, die neben Fachkenntnis ein hohes Maß an Methoden- und Sozialkompetenz fordert.

Prozessmanagement und Grundlagen zur Verbesserungsmethodik müssen ebenso beherrscht werden wie einige psychologische Grundprinzipien und Lösungsmodelle.

In diesem Trainingsmodul werden die grundlegenden Methoden zu integrierten Managementsystemen und Kenntnisse zu den speziellen Führungsaufgaben vermittelt. Somit kann die Verantwortung erfolgreich wahrgenommen werden.

Mitarbeitende aus allen Branchen, Organisationen und Unternehmensbereichen, die bei Tätigkeiten zur Gestaltung, Aufrechterhaltung und Verbesserung von Managementsystemen mitwirken.

Der Lehrgang richtet sich auch an Qualitätsmanager, Umweltmanager, Managementbeauftragte, interne/externe Auditoren oder andere Personen, die z.B. die Erweiterung eines vorhandenen QM-Systems oder UM-Systems zum integrierten Managementsystem beabsichtigen, vorhandene Einzelsysteme integrieren oder die Gesamtverantwortung für ein Managementsystem wahrnehmen möchten.

Zum Verständnis der Inhalte sind Kenntnisse und Erfahrungen zu Managementsystemen erforderlich, z.B. QM- oder UM-Systemen.

Managementbeauftragte/r

• Definition und Selbstverständnis
• Blick in die einzelnen Regelwerke zu den Aufgaben des Managementbeauftragten

Grundlagen des Prozessmanagements

• Prozesslandschaft und Prozess-Stammdaten
• Die Prozess-Checkliste (Turtle-Checklisten)

Grundlagen zu integrierten Managementsystemen

• Führungssysteme, generischer Ansatz, Integrationsbasis
• Prozesse und Prozess-Stammdaten

Grundlagen der Verbesserungsmethodik

• PDCA
• Chancen und Risiken
• Kontinuierliche Verbesserung

Führungsaufgaben eines „Managementbeauftragten“

• Anforderungen an Führung und Verpflichtung
• Verantwortung bei der Bewusstseinsbildung
• Die „Psycho-Logik“ für Managementbeauftragte
• Psychologische Lösungsmodelle und Methoden

Standards zu Managementsystemen

• Anwendung von Managementnormen
• Anwendbarkeit von Definitionen und Begriffen
• Der prozessorientierte Ansatz der ISO 9001:2015
• Vergleich zum Aufbau und Intention gängiger Managementnormen (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001)

Integration von Standards und Systemelementen

• Werkzeuge (Schalenmodell, IMS-Checkliste, Darlegungsmatrix)
• Anforderungen an die Managementdokumentation
• Integration der unterschiedlichen Anforderungen
• Widersprüchliche Anforderungen und Risiken

Der Lehrgang zum „IMS-Beauftragten“ ist die ideale Ausbildung für Managementbeauftragte aller gängigen Managementsysteme.
Die systemischen Inhalte des Trainings sind zur Integration aller Arten von Anforderungen in ein Managementsystem anwendbar.

Zusätzlich kann die Zertifikatsprüfung abgelegt werden, welche in Verbindung mit weiteren Voraussetzungen zum Zertifikat "Managementbeauftragte/r“ führt.
Online-Teilnehmer erhalten einen Link zum Online-Prüfungsbogen.

Die Zertifikatsprüfungen findet am Folgetag des Trainings statt.
Die Prüfung kann jedoch auch an einem späteren Termin abgelegt werden.
Neben den offiziellen Prüfungstagen sind auch individuelle Terminvereinbarungen möglich, z.B. bei Krankheit oder bei Verhinderung aus beruflichen Gründen.
Die Umbuchung der Zertifikatsprüfung auf einen anderen Termin ist kostenlos.

Der Lehrgang zum „IMS-Beauftragten" kann auch ohne Zertifikatsprüfung gebucht werden.
Als Abschluss wird eine Teilnahmebescheinigung ausgestellt.

Der Lehrgang kann auch in Ihrem Unternehmen oder in Ihrer Organisation durchgeführt und individuell - sowohl zeitlich und inhaltlich gestaltet - werden.

Leistungen und Umfang

• Vorgespräch zur detaillierten Abstimmung von Ablauf und inhaltlichen Schwerpunkten sowie Inhalt und Umfang der Teilnehmerunterlagen
• unternehmensspezifische Anpassungen
• Berücksichtigung der Ausbildung und Erfahrungen der Teilnehmer
• Durchführung des Lehrgangs präsent, online oder hybrid
• sehr ausführliche Teilnehmerunterlagen, die sich auch als Nachschlagewerk eignen
• digitale Teilnahmebestätigungen (PDF)
• optional: Zertifikatsprüfung zum Zertifikat "Managementbeauftragte/r"

Die Reisekosten des Trainers und eventuell Kosten für die Übernachtung kommen hinzu.
Sie erhalten ein detalliertes Angebot.