Seminar: Projektmanagement - Grundlagen

Ein Projekt ist eine zeitlich begrenzte und organisatorisch isolierte Aufgabe. Projekte zeichnen sich in der Regel durch einen hohen Grad an Innovation aus - und haben damit auch einem ungewissen Ausgang durch die besonderen Risiken. Projekte sind Vorhaben aller Art. Sie unterscheiden sich nach Zielen und Produkten, nach Größe und Komplexität, nach Zeitbedarf und erforderlichem Aufwand, nach der Anzahl der Mitwirkenden und Beteiligten. Je nach Bedeutung, Schwierigkeit und Komplexität erfordert die Aufgabe daher ein strukturiertes Projektmanagement.

Der Anteil der Projektarbeit an der Wertschöpfung von Unternehmen liegt im Schnitt über 50%. Daraus folgt, dass ein effektives Projektmanagement für den Erfolg der Organisation wesentlich ist. Das generelle Ziel des Einsatzes von Projektmanagementsystemen ist es, Projekte erfolgreich zu realisieren.

Aufgrund der unterschiedlichen Arten von Projekten werden zur optimalen Vorbereitung, Planung und Durchführung der Projekte jeweils angepasste Formen und Methoden des Projektmanagements benötigt.

Führungskräfte, Teamleiter, Projektleiter und Mitarbeiter aller Bereiche, die sich mit der Planung, Durchführung, Bewertung und Verbesserung von Projekten in einem Unternehmen oder einer sonstigen Organisation beschäftigen.

Grundlagen zum Projektmanagement

• Definition Projekt, Projektmanagement
• Normen zum Projektmanagement
• Klassisch-lineares vs. agil-flexibles Projektmanagement
• Methoden des Projektmanagements
• Stammdaten eines Projektes, Projektlebenszyklus

Projektplanung

• Zieldefinition und Auftragsklärung
• Analyse des Umfelds, Stakeholder-Analyse
• Definition Chancen und Projektnutzen
• Organisationsinterne und –externe Faktoren, Risikoanalyse
• Projektstrukturplan, Organisationsplan, Netzplantechnik
• Zeitplanung, Road-Map, Projektphasen und Meilensteine
• Zusammenstellung Projektteam, Auswahl der Kompetenzen
• Projekt-Ressourcen, Kostenkalkulation

Projektdurchführung

• Projektstart, Kick-off
• Projekt-Steuerung, Teamentwicklung
• Überwachung des Projekt-Fortschritts
• Kontrollsystem durch Kennzahlen
• Kommunikation und Dokumentation
• Nutzung von Tools im Projektmanagement
• Durchführung effizienter Meetings
• Risikomanagement, ggf. Krisenmanagement

Projektabschluss

• Präsentation und Projektübergabe
• Entlastung des Teamleiters
• Projekt-Reflektion, Erfahrungssicherung
• Earned Value Analysis, ggf. Nachkalkulation
• Lessons Learned

Erkenntnisse zum Projektmanagement

• Das Parkinsonsche Gesetz
• Critical Chain Management
• Ressource „Vertrauen“

• Vorgespräch mit detaillierter Abstimmung von Ablauf, inhaltlichen Schwerpunkten, Inhalt und Umfang der Teilnehmerunterlagen
• unternehmensspezifische Anpassungen
• Berücksichtigung der Ausbildung und Erfahrungen der Teilnehmer
• Trainingstag präsent oder online
• sehr ausführliche Teilnehmerunterlagen, die sich auch als Nachschlagewerk eignen
• digitale Teilnahmebestätigungen (PDF)