Die Zertifikatsprüfung QM findet an festgelegten Terminen statt – in der Regel im Anschluss an die öffentlichen Veranstaltungen zum Trainingsmodul „QM-Aufbaulehrgang“, so dass die Trainingsteilnehmer die Prüfung direkt ablegen können.
Die Prüfung kann jedoch auch an einem späteren Termin abgelegt werden. Neben den offiziellen Prüfungstagen sind auch individuelle Terminvereinbarungen möglich, z.B. bei Krankheit oder bei Verhinderung aus beruflichen Gründen. Die Umbuchung der Zertifikatsprüfung auf einen anderen Termin ist kostenlos.
Die Zertifikatsprüfung besteht aus einem schriftlichen Teil im Multiple-Choice-Verfahren und einem mündlichen Test.
Sofern die erforderliche Punktzahl nicht erreicht wird, kann die Zertifikatsprüfung zu einem späteren Termin bis zu zwei Mal wieder-holt werden.
Wenn die Nachweise für alle drei Voraussetzungen vorliegen, kann das Zertifikat „Qualitätsmanager/in“ beantragt werden:
- Zertifikat „QM-Assistent/in“
- Teilnahme am Trainingsmodul „Interner Auditor“, alternativ Auditoren-Ausbildung nach ISO 19011
- Erfolgreiche Zertifikatsprüfung QM
Der Antrag muss innerhalb eines Jahres nach erfolgreich abgelegter Zertifikatsprüfung gestellt werden. Nach Ablauf des Jahres kann das Zertifikat nur noch beantragt werden, wenn die Zertifikatsprüfung wiederholt und erfolgreich abgeschlossen wurde.